Privacy- en cookieverklaring WoutsHout

Laatst bijgewerkt: 5 november 2026

Bij WoutsHout hechten we veel waarde aan jouw privacy. Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of een maatwerkproduct aanvraagt, kunnen we persoonsgegevens van je verwerken.

We gaan zorgvuldig met deze gegevens om en gebruiken ze uitsluitend voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn beschreven. Daarbij houden we rekening met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

WoutsHout is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via onze website en dienstverlening.

Bedrijfsgegevens

Bedrijfsnaam: WoutsHout
Vestigingsplaats: Geulle, Limburg
Website: www.woutshout.com
E-mailadres: woutshoutmaastricht@gmail.com
KvK-nummer: 42172198

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop we met jouw gegevens omgaan? Neem dan gerust contact op.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Wanneer je gebruikmaakt van onze website of diensten, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer, wanneer je dit aan ons verstrekt
Adresgegevens voor levering of facturatie
Bedrijfsnaam en zakelijke factuurgegevens, indien van toepassing
Informatie over jouw aanvraag, bestelling of maatwerkproject
Afmetingen, materiaalkeuzes en ontwerpgegevens uit onze bestekbakconfigurator
Berichten en andere informatie die je vrijwillig met ons deelt
Technische gegevens over het gebruik van onze website, voor zover deze worden verzameld

We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om onze dienstverlening goed uit te voeren of waarvoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.

3. Waarom verwerken we persoonsgegevens?

WoutsHout gebruikt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Contact en communicatie: Om vragen te beantwoorden, contact met je op te nemen en informatie te verstrekken over onze producten en diensten.

Offertes en maatwerkaanvragen: Om jouw wensen te bespreken, ontwerpen te beoordelen, offertes op te stellen en maatwerkopdrachten voor te bereiden.

Bestellingen en leveringen:

Om bestellingen te verwerken, producten te maken, betalingen af te handelen en producten te leveren of klaar te zetten voor afhaling.
Bestekbakconfigurator: Wanneer je via onze website een bestekbak ontwerpt en een aanvraag indient, verwerken we jouw contactgegevens en de gekozen configuratie. Deze informatie gebruiken we om het ontwerp te controleren, de prijs te bevestigen en jouw bestelling af te handelen.

Administratie en wettelijke verplichtingen: Om onze financiële administratie bij te houden, facturen op te stellen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Afhankelijk van het doel baseren we deze verwerkingen op de uitvoering van een overeenkomst, het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of jouw toestemming.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Voor onze dienstverlening kan WoutsHout gebruikmaken van externe partijen.

Denk bijvoorbeeld aan:

Wix, voor het beheren en hosten van onze website en het verwerken van online aanvragen
Dienstverleners voor zakelijke e-mail en communicatie
Boekhoudkundige en administratieve dienstverleners
Betaaldienstverleners, wanneer van toepassing
Transportbedrijven, wanneer producten worden verzonden

We delen uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel. Wanneer een externe partij namens WoutsHout persoonsgegevens verwerkt, maken we waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens, bijvoorbeeld via een verwerkersovereenkomst. Ook kunnen we persoonsgegevens verstrekken wanneer dit wettelijk verplicht is. WoutsHout verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Daarbij maken we onderscheid tussen verschillende soorten gegevens:

Contactaanvragen: zolang als redelijkerwijs nodig is om de aanvraag af te handelen en eventuele vervolgvragen te beantwoorden.
Offertes en maatwerkaanvragen: zolang als noodzakelijk voor de voorbereiding, uitvoering en eventuele opvolging van de opdracht.
Bestellingen en klantgegevens: zolang als noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst, eventuele garantieafhandeling en toepasselijke wettelijke verplichtingen.
Financiële administratie: in beginsel zeven jaar, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn en er geen wettelijke bewaarplicht geldt, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

6. Hoe beveiligen we jouw gegevens?

WoutsHout neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

We maken waar mogelijk gebruik van:

Beveiligde verbindingen via HTTPS
Met wachtwoorden beveiligde systemen en accounts
Beperkte toegang tot persoonsgegevens
Beveiligingsvoorzieningen van onze website- en softwareleveranciers
Zorgvuldige omgang met klant- en bestelgegevens

We streven ernaar jouw gegevens zo goed mogelijk te beschermen.

7. Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Zo kun je ons verzoeken om:

Inzage in de persoonsgegevens die we van je verwerken
Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
Verwijdering van persoonsgegevens, wanneer dit wettelijk mogelijk is
Beperking van bepaalde verwerkingen
Overdracht van jouw gegevens, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is
Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen

Wanneer een verwerking is gebaseerd op jouw toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking. Je kunt een verzoek indienen via ons zakelijke e-mailadres. We reageren in beginsel binnen één maand.

8. Gebruik van cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine bestanden die tijdens een bezoek aan een website op jouw apparaat kunnen worden opgeslagen. Ze helpen bijvoorbeeld om een website goed te laten functioneren of om inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

We onderscheiden de volgende soorten cookies:

Functionele cookies: Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van onze website. Ze kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor beveiliging, technische instellingen en de werking van websitefuncties.
Analytische cookies: Met analytische cookies kunnen we inzicht krijgen in het gebruik van onze website. Hiermee kunnen we de gebruiksvriendelijkheid en prestaties verbeteren.
Marketingcookies: Wanneer we marketing- of trackingtechnieken gebruiken, kunnen cookies worden ingezet om advertenties of andere commerciële communicatie beter af te stemmen op bezoekers.

Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen we deze toestemming voordat ze worden geplaatst.

Je kunt jouw cookievoorkeuren aanpassen of eerder gegeven toestemming intrekken via de cookie-instellingen op onze website, voor zover deze beschikbaar zijn.

Daarnaast kun je cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van jouw internetbrowser. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website hierdoor mogelijk minder goed functioneren.

9. Externe websites

Op onze website kunnen links staan naar websites van andere partijen. WoutsHout is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze externe websites. We adviseren je om de privacyverklaring van de betreffende website te bekijken.

10. Vragen of klachten

Heb je vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens of ben je ergens niet tevreden over? Neem dan gerust contact met ons op. We proberen vragen en eventuele klachten zorgvuldig en zo snel mogelijk af te handelen. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy. Meer informatie vind je op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

WoutsHout kan deze privacy- en cookieverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of de toepasselijke wetgeving verandert. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

WoutsHout – Met aandacht gemaakt, speciaal voor jou.